办公室是学院的综合办事机构,主要职能是当★好院领导的参谋和助手,做好学院综合、协调、督办∮等工作。
1.贯彻落实国家有关教育方针、政策和学院的决议≡,了解反映全院行政工作的情况,提出学院工作的建议和方◥案;负责起草学院工⊙作的决议、计划、总结、请示、报告等文件;
2.做好〒院务会、院长办公会、学院工作例会及其他全院性大会的会务准备工♀作;作好会议记录,编写会议纪↘要,检查、汇报会议精神的〇贯彻执行情况;
3.协调学院各机关处室共同办理的综合性工作;
4.负责▃全院文件的签收、登记、传阅、催▲办以及核稿、编号、用印、封发、归卷々等文件处理工作;
5.负责院属各部门给学院的请示、报告的归口、呈报、催办、答复等工作;
6.统一管理和指导全院的档案工作;负责综合统计工作;开〓具学院介绍信,负责学院∩的印鉴管理;
7.安排全院节假日总值班;检查、督促全院的安全保╱卫工作;负责学院间的交流、参观、访问的接待工作;负责接待和处理来访、来信工作;负责学院的对外宣传工作等。
主任:刘中良 办公电话 0731-88120048